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Home 9 Job 9 Werkstudent:in (m/w/x) Office Management

Werkstudent:in (m/w/x) Office Management

15-20h / Woche – Berlin – ab sofort 

WILLKOMMEN BEI COLORFUL CHAIRS.

“Wir schaffen eine Verbindung zwischen Menschen und Marken.”

Für namhafte Unternehmen erschaffen wir gemeinsam Content, der sich durch Qualität, Authentizität und die dadurch entstehende Verbindung zwischen Menschen und Marken abhebt. Unsere Vision: Ehrlichen Content kreieren, um Marken mit Menschen zu verbinden und zukunftsorientiert auszurichten.

Hierfür suchen wir Dich als Unterstützung im Bereich Office Management.

Deine Aufgaben & Leidenschaften

  • Du trägst die Verantwortung für die Rechnungsstellung und das Forderungsmanagement
  • Du kontrollierst und bearbeitest Zahlungseingänge und -ausgänge
  • Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post sowie das allgemeine E-Mailpostfach
  • Du bist verantwortlich für das Bestellwesen
  • Du hilfst dabei Veranstaltungen zu planen und zu organisieren
  • Du bist zuständig für die Koordination von Terminplanungen, Kalenderverwaltung, Besucherempfang und organisierst Meetings
  • Du verwaltest und archivierst Unterlagen
  • Du wickelst eigenständig Sekretariatsaufgaben ab
  • Du unterstützt im Personalbereich

 

Deine Überzeugung & Stärken

  • Du bist ein Organisationstalent, verlässlich und gut strukturiert
  • Du arbeitest selbständig und besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis
  • Du hast gute PC-Kenntnisse und einen absolut sicheren Umgang mit allen geläufigen Office-Programmen
  • Du bringst eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit
  • Du hast Spaß an offener Kommunikation und bist Teamplayer:in
  • Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Du bist in einem Studiengang eingeschrieben

 

Was bieten wir dir?

  • Regelmäßige Weiterbildungsevents
  • Flexibilität: Gleitzeitmodell
  • Familienfreundliches Arbeiten
  • Zwei-mal wöchentlich gemeinsamer Sport online
  • Coole Teamevents
  • Zentral gelegenes Büro in Belrin-Kreuzberg
  • Kostenlose Getränke

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Juliane vom Colorful Chairs Team

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